อยากลาออกจากงาน นี่คือวิธีการทำอย่างถูกต้อง
การฟื้นตัวของงานที่แข็งแกร่งทำให้คนงานจำนวนมากต้องแยกทางกับนายจ้างของตน ในหลายกรณี เพื่อหางานที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นหรือได้รับค่าตอบแทนที่ดีกว่า ในเดือนมิถุนายน คนงานคนลาออกจากงานจำนวนมาก ตามการสำรวจตำแหน่งงานว่างและการหมุนเวียนแรงงานล่าสุดจากสำนักสถิติแรงงาน
แต่เมื่อพูดถึงการออกจากงาน ควรจะมีอะไรมากกว่านั้นมากกว่าเดินเข้าไปในสำนักงานของเจ้านายและตะโกนว่า ‘ฉันลาออก!’ (ถึงจะเย้ายวนแค่ไหนก็ตาม)
วิธีที่คุณออกจากงานปัจจุบันอาจส่งผลต่ออาชีพการงานของคุณ
คุณอาจรู้สึกตื่นเต้นที่จะแบ่งปันข่าวเกี่ยวกับบทบาทใหม่ของคุณกับเพื่อนที่ทำงาน แต่เจ้านายของคุณควรเป็นคนแรกที่ได้ยินเกี่ยวกับการลาออกของคุณ
“ถือเป็นมารยาท “พวกเขาเป็นคนที่น่าจะตัดสินใจจ้างคุณ และคุณต้องการให้พวกเขามีโอกาสเข้าใจและรับข้อมูลและวางแผน”
หากเป็นไปได้ ให้สนทนาต่อหน้าหรือในการประชุมทางวิดีโอหากคุณทำงานจากระยะไกล
ให้พูดตรงประเด็นโดยพูดว่า: “ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันได้ตัดสินใจที่จะรับตำแหน่งใหม่และลาออกจากตำแหน่งที่มีผลบังคับ”
หากเจ้านายดูประหลาดใจกับข่าวดังกล่าว ให้ติดตามโดยพูดอะไรบางอย่างดังนี้: “ฉันรู้สึกขอบคุณมากสำหรับสิ่งที่คุณทำเพื่อฉันและฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจว่าฉันกำลังทำเช่นนี้เพื่อความก้าวหน้าของฉัน อาชีพ มันจะเป็นโอกาสที่จะพัฒนาทักษะของฉันหรือยกระดับทักษะของฉันหรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ…”
คุยกับเจ้านายของคุณเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการแจ้งเพื่อนร่วมงานของคุณ
“ลองคิดดูว่าคุณจะสื่อสารกับทีมและหัวหน้าอย่างไร และคุณจะพูดอะไรเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณลาออก” เธอกล่าว “ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความชัดเจนและสนับสนุนในการช่วยกระบวนการเปลี่ยนผ่าน”
การแจ้งการลาออกของคุณอย่างน้อยสองสัปดาห์ได้กลายเป็นบรรทัดฐานที่ยอมรับโดยทั่วไป
การแจ้งเตือนล่วงหน้าช่วยให้ผู้จัดการทราบสิ่งต่างๆ เช่น วิธีเปลี่ยนภาระงาน รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสถานะของงานที่มอบหมาย และแจ้งให้ลูกค้าทราบ
แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้ามากนัก แต่การจากไปอย่างกะทันหันอาจมีผลเสียตามมา รวมถึงการทิ้งความประทับใจที่ไม่ดีและการให้เพื่อนร่วมงานสงสัยว่าเกิดอะไรขึ้น
“หากคุณมีข้อตกลงบางอย่างที่มีระยะเวลาแจ้งให้ทราบที่ต่างออกไป คุณควรปฏิบัติตามนั้น เพราะคุณอาจสูญเสียผลประโยชน์อื่นๆ ที่คุณอาจได้รับ”
คุณควรเตรียมพร้อมที่จะถูกขอให้ออกจากวันที่คุณแจ้งให้ทราบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังจะไปแข่งขัน
“คนส่วนใหญ่รู้ดีก่อนที่จะลาออกจากการประชุมทั่วไปในสภาพแวดล้อมนั้น”
หากคุณถูกขอให้ส่งจดหมายลาออก เพอร์รี่แนะนำให้เขียนสั้นๆ: ขอบคุณนายจ้างสำหรับโอกาสและระบุว่าวันสุดท้ายของการทำงานจะมาถึงเมื่อใด
อย่างไรก็ตาม หากคุณออกจากการเรียกร้องทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น เช่น ข้อกล่าวหาเรื่องการละเมิดความปลอดภัยในที่ทำงาน เพอร์รี่แนะนำให้พูดคุยกับทนายความก่อนที่จะส่งจดหมายลาออก สิ่งที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถนำมาใช้กับคุณในภายหลัง
“หากมีกิจกรรมที่ผิดกฎหมายเกิดขึ้น… คุณจะต้องการผลักดันหรือเขียนจดหมายที่ระบุถึงข้อเท็จจริงที่ว่าคุณไม่ได้ลาออกโดยสมัครใจอย่างแน่นอน”
เมื่อส่งข่าวการจากไปของคุณ ให้มีแผนช่วยหัวหน้าของคุณในการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณจากไป
ให้เตรียมพร้อมในการอัปเดตสถานะโครงการและงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดของคุณ และเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานที่อาจรับช่วงต่อ
“จงเป็นเชิงรุกและมีแผนการเปลี่ยนแปลง มันจะช่วยให้ทุกอย่างราบรื่นและทำให้ทุกคนง่ายขึ้น แต่ให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณสัญญาว่าคุณสามารถทำได้นั้นเป็นจริง” ครอว์ฟอร์ดกล่าว
พยายามจริงใจและมีประสิทธิผลกับเพื่อนร่วมงานในช่วงเวลาที่เหลือของคุณ คุณไม่มีทางรู้ว่าเส้นทางของคุณจะเป็นอย่างไร
“คนเหล่านี้คือคนที่จะเป็นข้อมูลอ้างอิงต่อไปของคุณ” คุณควรระบุด้วยว่าคุณต้องการพยายามเก็บใครไว้ในเครือข่ายของคุณในขณะที่คุณก้าวไปข้างหน้าในอาชีพการงานของคุณ
ติดต่อผู้สนับสนุนและเพื่อนร่วมงานที่คุณต้องการสานสัมพันธ์ด้วย และขอให้พวกเขาดื่มกาแฟหรือรับประทานอาหารกลางวันกับคุณก่อนออกเดินทาง
“เลือกคนจำนวนหนึ่งที่คุณอยากติดต่อด้วยและบอกให้พวกเขารู้” ครอว์ฟอร์ดกล่าว “คุณต้องการปิดความสัมพันธ์แบบมืออาชีพกับผู้คนอย่างเหมาะสม เหมือนกับว่าคุณกำลังเริ่มต้น คุณต้องการออกจากบอร์ดอย่างถูกต้องเช่นกัน”
แม้ว่าคุณอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในการพิจารณาเรื่องการย้ายถิ่นฐาน แต่เจ้านายของคุณอาจยังคงพยายามยื่นข้อเสนอเพื่อให้คุณอยู่บนเรือต่อไป
หากคุณได้ข้อสรุปแล้วว่ากำลังจะจากไปและยอมรับข้อเสนออื่น ครอว์ฟอร์ดแนะนำให้ดำเนินการโดยตรง
“คุณต้องยึดมั่นใน ‘ไม่'” เธอแนะนำให้พูดว่า: ขอบคุณมากสำหรับข้อเสนอ ฉันซาบซึ้งใจมาก แต่ฉันตัดสินใจแล้วจริงๆ
“พูดให้สั้นและไพเราะ ถ้าคุณเริ่มพูดมากกว่านี้ คุณอาจจะเปิดประตูทิ้งไว้”