มาทำความรู้จักกับค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร General and Administrative (G&A)

ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร General and Administrative (G&A) คือค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการบริหารธุรกิจ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างหรือการขายสินค้าหรือบริการ อีกวิธีหนึ่งในการอธิบายค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารคือค่าใช้จ่ายใดๆ ที่จะยังคงเกิดขึ้น แม้ว่าจะไม่มีการขายหรือกิจกรรมการขายใดๆ ข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับการกำหนดโครงสร้างต้นทุนคงที่ของธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร General and Administrative (G&A) โดยทั่วไปหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ยังคงเกิดขึ้นโดยบริษัท ไม่ว่าบริษัทจะผลิตหรือขายอะไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายประเภทนี้แสดงในงบกำไรขาดทุน โดยทั่วไปแล้วจะต่ำกว่าต้นทุนขายและรวมกับค่าใช้จ่ายในการขาย ทำให้เกิดรายการขาย ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารโดยปกติ ต้นทุนใดๆ ที่ไม่เชื่อมโยงกับการผลิตหรือขั้นตอนการขาย และไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการวิจัยและพัฒนาจะถูกจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร General and Administrative (G&A)  ส่งผลให้ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารไม่ตกอยู่ภายใต้ต้นทุนขายและไม่ใช่สินค้าคงคลัง ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร General and Administrative (G&A) มักจะเป็นต้นทุนคงที่โดยธรรมชาติ เนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะยังคงเท่าเดิมโดยไม่คำนึงถึงระดับของการขายที่เกิดขึ้น

มีแนวโน้มว่าจะมีแรงกดดันอย่างมากในการลดต้นทุนสำหรับค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร General and Administrative (G&A) เนื่องจากต้นทุนเหล่านี้ไม่ได้มีส่วนทำให้เกิดยอดขายโดยตรง ดังนั้นจึงส่งผลกระทบในเชิงลบต่อผลกำไรเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายจำนวนมากเหล่านี้คงที่โดยธรรมชาติ และอาจกำจัดได้ยากในระยะสั้น เทคนิคการควบคุมอย่างหนึ่งคือการจัดทำงบประมาณแบบไม่มีฐาน โดยที่งบประมาณจะไม่เลื่อนไปข้างหน้าโดยอัตโนมัติจากปีก่อนหน้า ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องได้รับการพิสูจน์ก่อนที่จะได้รับอนุญาตให้เข้าสู่งบประมาณของปีถัดไป

บริษัทที่มีระบบการจัดการควบคุมและสั่งการแบบรวมศูนย์ที่แข็งแกร่ง มีแนวโน้มที่จะใช้จ่ายในค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร General and Administrative (G&A) มากกว่าธุรกิจที่มีโครงสร้างองค์กรแบบกระจายอำนาจ ดังนั้นจึงไม่ต้องการพนักงานพิเศษในการควบคุมกิจกรรม ของบริษัทย่อย ดังนั้นการเปลี่ยนจากระบบสั่งการและควบคุมสามารถลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้