เจาะลึกรอบการเรียกเก็บเงินหรือการตัดรอบบิล (Billing Cycle) คืออะไร?
บัตรเครดิตสามารถเป็นสินทรัพย์ที่ดี แต่จำเป็นต้องมีความรู้พื้นฐานบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุด มีคำศัพท์มากมายที่ผู้ถือบัตรควรทำความคุ้นเคย และการทำความเข้าใจว่ารอบการเรียกเก็บเงินของคุณคือาจเป็นหนึ่งในจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์มากที่สุด
รอบการเรียกเก็บเงินหรือการตัดรอบบิล (Billing Cycle) เกี่ยวข้องกับใบเรียกเก็บเงินที่ค้างชำระกับผู้ออกบัตรของคุณสำหรับการทำธุรกรรมด้วยบัตรเครดิตของคุณ แต่การรู้ข้อมูลเฉพาะสามารถช่วยให้คุณประหยัดค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียมล่าช้าได้อย่างมาก
ก่อนที่คุณจะสมัครใช้บัตรเครดิต คุณจะต้องทราบให้แน่ชัดว่าเกิดอะไรขึ้นระหว่างรอบการเรียกเก็บเงินของบัตรเครดิต และผลกระทบต่อจำนวนเงินที่คุณค้างชำระในแต่ละเดือน
รอบการเรียกเก็บเงินหรือการตัดรอบบิล (Billing Cycle) คือระยะเวลาระหว่างวันที่ปิดใบแจ้งยอดล่าสุดและวันถัดไป ผลิตภัณฑ์ทางการเงินส่วนใหญ่ที่ต้องชำระเงินรายเดือน เช่น บัตรเครดิต สินเชื่อเพื่อการศึกษา และสินเชื่อรถยนต์ จะมีรอบการเรียกเก็บเงิน
โดยทั่วไป รอบการเรียกเก็บเงินหรือการตัดรอบบิล (Billing Cycle) ของบัตรเครดิตของคุณจะอยู่ที่ใดก็ได้ตั้งแต่ 28 ถึง 31 วัน ขึ้นอยู่กับผู้ออกบัตร จำนวนวันในรอบการเรียกเก็บเงินของคุณอาจผันผวนในแต่ละเดือน เนื่องจากจำนวนวันในแต่ละเดือนจะแตกต่างกันไป แต่มีข้อบังคับเพื่อให้แน่ใจว่าวันเหล่านั้น “เท่ากัน” มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ระยะเวลาระหว่างสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินและเมื่อถึงกำหนดเรียกเก็บเงินของคุณเรียกว่าระยะเวลาผ่อนผัน และหากคุณชำระยอดคงเหลือภายในเวลานี้ คุณจะไม่ต้องเสียดอกเบี้ย
คุณสามารถดูรอบการเรียกเก็บเงินหรือการตัดรอบบิล (Billing Cycle) ของคุณได้ในใบแจ้งยอดรายเดือนของคุณ คุณจะสังเกตเห็นว่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินมักจะอยู่ที่หน้าแรกของใบแจ้งยอดของคุณ ใกล้กับยอดคงเหลือ ผู้ออกบัตรของคุณอาจระบุจำนวนวันในรอบการเรียกเก็บเงินของคุณ หรือคุณจะต้องทำการนับ คุณสามารถนับจำนวนวันที่เริ่มต้นด้วยวันที่เปิดและสิ้นสุดด้วยวันที่ปิด
ตัวอย่างเช่น หากวันแรกของรอบการเรียกเก็บเงินของคุณคือวันที่ 23 มกราคม และวันสุดท้ายคือวันที่ 20 กุมภาพันธ์ รอบการเรียกเก็บเงินของคุณจะยาว 29 วัน
รอบการเรียกเก็บเงินหรือการตัดรอบบิล (Billing Cycle) จะแนะนำบริษัทต่างๆ ว่าเมื่อใดควรเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ในขณะเดียวกันก็ช่วยแผนกภายใน เช่น หน่วยบัญชีลูกหนี้ ตรวจสอบจำนวนรายได้ที่ยังไม่ได้รวบรวม
เมื่อสิ้นสุดทุกรอบบิล ลูกค้าจะได้รับระยะเวลาในการชำระเงินตามที่กำหนด หน้าต่างนี้เรียกว่าช่วงผ่อนผัน คล้ายกับช่วงพักชำระหนี้ ซึ่งถูกกำหนดให้เป็นช่วงเวลาเฉพาะที่ผู้ให้กู้อนุญาตให้ผู้กู้หยุดชำระเงินกู้
รอบการเรียกเก็บเงินหรือการตัดรอบบิล (Billing Cycle) คือช่วงเวลาตั้งแต่สิ้นสุดวันที่ในใบแจ้งยอดบัญชีหนึ่งจนถึงวันที่ในใบแจ้งยอดบัญชีถัดไปสำหรับสินค้าหรือบริการที่บริษัทจัดหาให้กับบริษัทอื่นหรือผู้บริโภคในลักษณะที่เกิดซ้ำ แม้ว่ารอบการเรียกเก็บเงินส่วนใหญ่มักจะกำหนดเป็นรายเดือน แต่อาจมีความยาวแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ให้บริการ
แม้ว่าความยาวของรอบรอบการเรียกเก็บเงินหรือการตัดรอบบิล (Billing Cycle) มักจะเป็นไปตามบรรทัดฐานของแต่ละอุตสาหกรรม แต่ผู้ขายสามารถลดหรือเพิ่มรอบการเรียกเก็บเงินแต่ละรอบได้ด้วยวิธีที่ช่วยให้พวกเขาจัดการกระแสเงินสดได้ดีขึ้นหรือรองรับการเปลี่ยนแปลงในความน่าเชื่อถือของลูกค้า ตัวอย่างเช่น ผู้ค้าส่งที่กระจายผลผลิตไปยังเครือข่ายซูเปอร์มาร์เก็ตอาจต้องเร่งรับกระแสเงินสด เนื่องจากบริษัทที่เช่ารถบรรทุกส่งของได้จำกัดรอบการเรียกเก็บเงินสำหรับผู้ค้าส่ง อีกตัวอย่างหนึ่ง พิจารณาสถานการณ์ที่เจ้าของร้านค้าปลีกมีพฤติกรรมชำระเงินล่าช้าให้กับซัพพลายเออร์ของตนเป็นบางครั้ง ในสถานการณ์นี้ ผู้ค้าส่งอาจบีบอัดรอบการเรียกเก็บเงินจากสี่สัปดาห์เป็นสามสัปดาห์ เพื่อคาดการณ์การค้างชำระ