หลักการบัญชีสิ่งสำคัญที่นักบัญชีต้องรู้

หลักการบัญชีคือกฎเกณฑ์ที่องค์กรปฏิบัติตามเมื่อรายงานข้อมูลทางการเงิน หลักการบัญชีพื้นฐานจำนวนหนึ่งได้รับการพัฒนาผ่านการใช้งานทั่วไป เป็นพื้นฐานในการสร้างมาตรฐานการบัญชีที่สมบูรณ์ หลักการที่รู้จักกันดีที่สุดมีดังนี้:

หลักการนิติบุคคล
หลักการนี้หมายความว่าธุรกิจของคุณควรแยกออกจากเจ้าของ พูดง่ายๆ ก็คือ ธุรกิจของคุณควรมีลักษณะเป็นปัจเจกบุคคล และเงิน ทรัพย์สิน หรือทรัพยากรใดๆ ที่เป็นของธุรกิจของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นของคุณ

หลักการอนุรักษ์นิยม
เกือบจะเหมือนกับหลักการรับรู้รายได้เพียงว่าคราวนี้เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์และหนี้สินของคุณ คุณควรบันทึกสินทรัพย์และหนี้สินเฉพาะเมื่อคุณแน่ใจว่าธุรกรรมจะเกิดขึ้น ไม่ใช่ในขณะที่เก็งกำไร

หลักการรับรู้รายได้
เมื่อคุณบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ คุณต้องพิจารณาหลักการรับรู้รายได้ นี่คือช่วงเวลาที่รับรู้รายได้ผ่านงบกำไรขาดทุนของบริษัทของคุณ เพื่อให้รายได้ของคุณรับรู้ในช่วงเวลาที่มีการให้บริการ หากคุณใช้เกณฑ์คงค้าง หากคุณใช้เกณฑ์เงินสด รายได้จะต้องรับรู้ในช่วงเวลาที่ได้รับเงินสด

หลักการเปิดเผยข้อมูลอย่างครบถ้วน
บัญชีของคุณควรมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดซึ่งจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจอย่างถ่องแท้

หลักการต้นทุน
แนวคิดที่ว่าธุรกิจควรบันทึกเฉพาะสินทรัพย์ หนี้สิน และการลงทุนในตราสารทุนด้วยต้นทุนการซื้อเดิมเท่านั้น หลักการนี้มีความถูกต้องน้อยลง เนื่องจากมาตรฐานการบัญชีจำนวนมากกำลังมุ่งไปในทิศทางของการปรับสินทรัพย์และหนี้สินให้เป็นมูลค่ายุติธรรม

หลักการความกังวล
แนวคิดที่ว่าธุรกิจจะยังคงดำเนินการต่อไปในอนาคตอันใกล้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับความชอบธรรมในการเลื่อนการรับรู้ค่าใช้จ่ายบางอย่าง เช่น ค่าเสื่อมราคา ไปจนกว่าจะถึงช่วงต่อมา มิฉะนั้น คุณจะต้องรับรู้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดพร้อมกันและไม่เลื่อนออกไป

หลักการจับคู่
หากคุณกำลังใช้ระบบบัญชีคงค้างสำหรับทุกรายการเดบิตที่คุณทำ คุณต้องสร้างรายการเครดิตที่เกี่ยวข้องและในทางกลับกัน

หลักการเปิดเผยข้อมูลอย่างครบถ้วน
ข้อมูลในงบการเงินควรครบถ้วนเพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจผิด ด้วยความตั้งใจนี้ คู่ค้าหรือลูกค้าที่สำคัญจะทราบข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับบริษัทของคุณ

หลักการเที่ยงธรรม
ข้อมูลทางบัญชีควรถูกต้องอย่างสม่ำเสมอและปราศจากความคิดเห็นส่วนบุคคล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการสนับสนุนโดยหลักฐานที่สามารถรวมถึงบัตรกำนัล ใบเสร็จ และใบแจ้งหนี้ การมีมุมมองที่เป็นกลางในกรณีนี้ช่วยให้พึ่งพาผลลัพธ์ทางการเงินได้

หลักการช่วงเวลา
ควรจัดทำรายงานทางบัญชีให้ครอบคลุมรอบระยะเวลามาตรฐานที่อาจเป็นปี เดือน หรือสัปดาห์

หลักการความสม่ำเสมอ
คุณต้องสอดคล้องกับวิธีการบัญชีที่คุณใช้ คุณไม่สามารถใช้ระบบการเข้าคู่ได้ในวันนี้และนำระบบการทำบัญชีรายการเดียวมาใช้ในวันพรุ่งนี้ วิธีการของคุณต้องสอดคล้องกัน