Audit คืออะไร?

Audit คือ การตรวจสอบหรือตรวจสอบสมุดบัญชีต่างๆ โดยผู้ตรวจสอบ ตามด้วยการตรวจสอบทางกายภาพของสินค้าคงคลัง เพื่อให้มั่นใจว่าทุกหน่วยงานได้ปฏิบัติตามระบบการบันทึกรายการบันทึกรายการ ทำเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของงบการเงินที่จัดทำโดยองค์กร

Audit สามารถทำได้ภายในโดยพนักงานหรือหัวหน้าแผนกใดแผนกหนึ่ง และจากภายนอกโดยบริษัทภายนอกหรือผู้ตรวจสอบอิสระ แนวคิดคือการตรวจสอบบัญชีโดยหน่วยงานอิสระเพื่อให้แน่ใจว่าหนังสือบัญชีทั้งหมดทำอย่างยุติธรรมและไม่มีการบิดเบือนความจริงหรือการฉ้อโกงที่กำลังดำเนินการอยู่

บริษัทจดทะเบียนทั้งหมดต้องได้รับการตรวจสอบบัญชีโดยผู้ตรวจสอบอิสระก่อนที่จะประกาศผลในไตรมาสใดๆ

มีสี่ขั้นตอนหลักในกระบวนการ Audit ประการแรกคือการกำหนดบทบาทของผู้สอบบัญชีและข้อกำหนดของการมีส่วนร่วมซึ่งมักจะอยู่ในรูปแบบของจดหมายที่ลงนามโดยลูกค้าอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่สองคือการวางแผนการ Audit ซึ่งจะรวมถึงรายละเอียดของกำหนดเวลาและแผนกต่างๆ ที่ผู้ตรวจสอบจะกล่าวถึง เป็นแผนกเดียวหรือทั้งองค์กรที่ผู้สอบบัญชีจะครอบคลุม การตรวจสอบอาจใช้เวลาหนึ่งวันหรือหนึ่งสัปดาห์ขึ้นอยู่กับลักษณะของการตรวจสอบ

ขั้นตอนต่อไปที่สำคัญคือการรวบรวมข้อมูลจากการตรวจสอบ เมื่อผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจสอบบัญชีหรือตรวจสอบงบการเงินที่สำคัญของบริษัท ข้อค้นพบมักจะใส่ไว้ในรายงานหรือรวบรวมอย่างเป็นระบบ

องค์ประกอบสุดท้ายและสำคัญที่สุดของการตรวจสอบคือการรายงานผล ผลลัพธ์ได้รับการบันทึกไว้ในรายงานของผู้สอบบัญชี

Audit ที่ดำเนินการโดยบุคคลภายนอกสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการขจัดความลำเอียงใดๆ ในการตรวจสอบสถานะการเงินของบริษัท การตรวจสอบทางการเงินพยายามระบุว่ามีการแสดงข้อมูลที่ขัดต่อข้อเท็จจริงอันเป็นสาระสำคัญในงบการเงินหรือไม่ ความเห็นของผู้สอบบัญชีอย่างไม่มีเงื่อนไขหรือชัดเจนทำให้ผู้ใช้งบการเงินมีความมั่นใจว่าข้อมูลทางการเงินมีความถูกต้องและครบถ้วน การตรวจสอบภายนอกจึงช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นและมีข้อมูลมากขึ้นเกี่ยวกับบริษัทที่กำลังตรวจสอบ

ผู้ตรวจสอบภายนอกปฏิบัติตามชุดของมาตรฐานที่แตกต่างจากบริษัทหรือองค์กรที่ว่าจ้างให้ทำงาน ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างการตรวจสอบภายในและภายนอกคือแนวคิดเรื่องความเป็นอิสระของผู้ตรวจสอบภายนอก เมื่อทำการตรวจสอบโดยบุคคลที่สาม ความคิดเห็นของผู้ตรวจสอบบัญชีที่เป็นผลลัพธ์ซึ่งแสดงต่อรายการที่ได้รับการตรวจสอบ (ด้านการเงิน การควบคุมภายใน หรือระบบของบริษัท) สามารถตรงไปตรงมาและตรงไปตรงมาโดยไม่กระทบต่อความสัมพันธ์ในการทำงานประจำวันภายในบริษัท

ผู้ตรวจสอบภายในถูกว่าจ้างโดยบริษัทหรือองค์กรที่พวกเขากำลังดำเนินการตรวจสอบ และรายงานการตรวจสอบที่ได้รับจะถูกส่งไปยังผู้บริหารและคณะกรรมการบริษัทโดยตรง ผู้ตรวจสอบบัญชีที่ปรึกษา แม้จะไม่ได้ว่าจ้างงานภายใน แต่จะใช้มาตรฐานของบริษัทที่พวกเขากำลังตรวจสอบ แทนที่จะใช้มาตรฐานชุดอื่นแยกต่างหาก ผู้ตรวจสอบประเภทนี้จะใช้เมื่อองค์กรไม่มีทรัพยากรภายในองค์กรเพื่อตรวจสอบการดำเนินงานบางส่วนของตนเอง

ผลของการตรวจสอบภายในจะใช้ในการเปลี่ยนแปลงการจัดการและปรับปรุงการควบคุมภายใน จุดประสงค์ของการตรวจสอบภายในคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ และเพื่อช่วยรักษาการรายงานทางการเงินและการรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องและทันเวลา นอกจากนี้ยังให้ประโยชน์แก่ฝ่ายบริหารด้วยการระบุข้อบกพร่องในการควบคุมภายในหรือการรายงานทางการเงินก่อนที่จะมีการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบภายนอก