เจาะลึกการประชุมสามัญประจำปี (AGMs) สำคัญอย่างไร?

การประชุมสามัญประจำปี (AGMs) หรือที่เรียกว่าการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี เป็นการประชุมประจำปีที่จัดเตรียมขึ้นสำหรับสมาชิกคณะกรรมการและผู้ถือหุ้นเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องของบริษัทและที่อยู่ที่มีการลงมติ ในระหว่างการประชุม ผู้เข้าร่วมสามารถถามคำถามเกี่ยวกับสวัสดิการของบริษัทและผู้ถือหุ้นได้

วัตถุประสงค์ของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น คือการเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นได้รับทราบและประเมินสุขภาพของบริษัท รวมถึงธุรกิจปกติในการนำเสนอบัญชีประจำปีของบริษัทและรายงานของกรรมการ นอกเหนือจากการรวบรวมไฮไลท์ประจำปีของบริษัทแล้ว การประชุมสามัญประจำปียังมีความสำคัญ เนื่องจากเป็นช่องทางในการรวบรวมความเห็นชอบจากผู้ถือหุ้นในการลงมติและลงคะแนนเสียงเลือกตั้งคณะกรรมการ

ในกรณีที่การอภิปรายและตัดสินใจไม่สามารถรอการประชุมสามัญประจำปีครั้งต่อไปได้ สมาชิกและผู้ถือหุ้นยังสามารถจัดประชุมได้ การประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น (EGMs) เป็นการประชุมที่จัดขึ้นระหว่างสองประชุมสามัญ คณะกรรมการหรือผู้ถือหุ้นรายใดต้องร้องขอให้ประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้นด้วยจำนวนหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงหนึ่งในสิบหรือทุนชำระแล้ว

ข้อบังคับของบริษัทที่ควบคุมบริษัท พร้อมด้วยเขตอำนาจศาล บันทึกข้อตกลง และข้อบังคับของบริษัท มีกฎเกณฑ์ที่ใช้ควบคุมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ตัวอย่างเช่น มีข้อกำหนดที่ให้รายละเอียดว่าจะต้องแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบล่วงหน้านานเท่าใดว่าจะจัดประชุมสามัญเมื่อใดและที่ไหน และวิธีลงคะแนนโดยผู้รับมอบฉันทะ ในเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่ กฎหมายจะต้องอภิปรายประเด็นต่อไปนี้ในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น รายงานการประชุมครั้งก่อน จะต้องนำเสนอและอนุมัติรายงานการประชุมประจำปีของปีที่แล้ว งบการเงิน บริษัทนำเสนองบการเงินประจำปีต่อผู้ถือหุ้นเพื่อขออนุมัติ การให้สัตยาบันการกระทำของกรรมการ ผู้ถือหุ้นอนุมัติและให้สัตยาบัน การตัดสินใจของคณะกรรมการในปีที่ผ่านมา ซึ่งมักจะรวมถึงการจ่ายเงินปันผล การเลือกตั้งคณะกรรมการผู้ถือหุ้นจะเลือกคณะกรรมการบริษัทในปีหน้า

ผู้เข้าร่วมประชุมหลักของการประชุมสามัญประจำปี: คณะกรรมการบริษัท ผู้บริหารระดับสูง เลขานุการบริษัท ผู้ถือหุ้น ผู้สอบบัญชีของบริษัท ตัวแทนทางกฎหมาย บริษัทสามารถกำหนดให้ตัวแทนหรือผู้รับมอบฉันทะจากภายนอกเข้าร่วมประชุมสามัญประจำปีในนามของผู้ถือหุ้นที่จะไม่เข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น หลักเกณฑ์การว่าจ้างผู้รับมอบฉันทะต้องปฏิบัติตามกฎหมายหรือข้อบังคับของบริษัทของรัฐ

หากบริษัทมีผลประกอบการไม่ดี การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นก็จะเกิดขึ้นเมื่อผู้ถือหุ้นสามารถตั้งคำถามกับคณะกรรมการและผู้บริหารว่าเหตุใดผลการปฏิบัติงานจึงแย่ ผู้ถือหุ้นสามารถเรียกร้องคำตอบที่น่าพอใจรวมทั้งสอบถามเกี่ยวกับกลยุทธ์ที่ฝ่ายบริหารวางแผนที่จะดำเนินการเพื่อพลิกบริษัท

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นยังเป็นเวลาที่ผู้ถือหุ้นสามารถลงคะแนนในเรื่องของบริษัทนอกเหนือจากการเลือกคณะกรรมการบริษัท ตัวอย่างเช่น หากฝ่ายบริหารกำลังพิจารณาการควบรวมกิจการหรือการเข้าซื้อกิจการ สามารถนำเสนอข้อเสนอต่อผู้ถือหุ้นและพวกเขาสามารถลงคะแนนว่าบริษัทควรดำเนินการต่อไปหรือไม่

อาจมีการเพิ่มองค์ประกอบอื่น ๆ อีกหลายรายการในวาระการประชุมสามัญ บ่อยครั้งที่กรรมการและผู้บริหารของบริษัทใช้การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นโอกาสในการแบ่งปันวิสัยทัศน์เกี่ยวกับอนาคตของบริษัทกับผู้ถือหุ้น ตัวอย่างเช่น ที่ การประชุมสามัญประจำปี (AGMs) สำหรับ Berkshire Hathaway วอร์เรน บัฟเฟตต์กล่าวสุนทรพจน์ยาวๆ เกี่ยวกับมุมมองของเขาที่มีต่อบริษัทและเศรษฐกิจในภาพรวม

การประชุมประจำปีของ Berkshire Hathaway ได้รับความนิยมอย่างมากจนมีผู้เข้าร่วมหลายหมื่นคนในแต่ละปี และได้รับการขนานนามว่า “Woodstock for Capitalists”