มาทำความรู้จักกับการชำระเงินล่วงหน้า (Advance Payment)

การชำระเงินล่วงหน้า (Advance Payment)เป็นการชำระเงินประเภทหนึ่งล่วงหน้าจากกำหนดการปกติ เช่น การชำระค่าสินค้าหรือบริการก่อนที่คุณจะได้รับจริง บางครั้งผู้ขายจำเป็นต้องชำระเงินล่วงหน้าเพื่อป้องกันการไม่ชำระเงินหรือเพื่อครอบคลุมค่าบริการที่ต้องจ่ายเองหรือค่าใช้จ่ายของผลิตภัณฑ์

มีหลายกรณีที่จำเป็นต้องชำระเงินล่วงหน้า ผู้บริโภคที่มีเครดิตไม่ดีอาจต้องจ่ายเงินให้บริษัทล่วงหน้า และบริษัทประกันภัยมักกำหนดให้ชำระเงินล่วงหน้าเพื่อขยายความคุ้มครองไปยังผู้เอาประกันภัย

การชำระเงินล่วงหน้า (Advance Payment) เป็นจำนวนเงินที่ชำระก่อนที่จะได้รับสินค้าหรือบริการจริง ยอดคงเหลือที่เป็นหนี้ถ้ามีจะจ่ายเมื่อมีการส่งมอบ การชำระเงินประเภทนี้ตรงกันข้ามกับการชำระเงินที่รอการตัดบัญชี หรือการชำระเงินที่ค้างชำระ ในกรณีเหล่านี้ สินค้าหรือบริการจะถูกจัดส่งก่อน แล้วจึงชำระเงินในภายหลัง ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ได้รับค่าจ้างทุกสิ้นเดือนสำหรับงานของเดือนนั้นจะได้รับเงินที่รอการตัดบัญชี

เงินจ่ายล่วงหน้าจะบันทึกเป็นสินทรัพย์ในงบดุลของบริษัท เนื่องจากมีการใช้สินทรัพย์เหล่านี้ จึงใช้จ่ายและบันทึกในงบกำไรขาดทุนสำหรับงวดที่เกิดขึ้น

โดยทั่วไปการชำระเงินล่วงหน้า (Advance Payment) จะทำในสองสถานการณ์ พวกเขาสามารถนำไปใช้กับจำนวนเงินที่ให้ไว้ก่อนวันครบกำหนดตามสัญญาที่ตกลงกันไว้หรืออาจต้องใช้ก่อนที่จะได้รับสินค้าหรือบริการที่ร้องขอ

เงินจ่ายล่วงหน้าจะแสดงเป็นสินทรัพย์ในงบดุลของบริษัท เมื่อใช้สินทรัพย์เหล่านี้จะใช้จ่ายและรายงานในงบกำไรขาดทุนสำหรับงวดที่เกิดขึ้น