มาทำความรู้จักงบประมาณฐานกิจกรรม (Activity-Based Budgeting: ABB) กันเถอะ
งบประมาณฐานกิจกรรม (Activity–Based Budgeting: ABB)ต้องใช้ความทุ่มเทให้กับกระบวนการ แต่สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีผลกับองค์กรทุกขนาด บ่อยครั้ง ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินพบว่าตนเองติดอยู่ระหว่างข้อจำกัดของวัตถุประสงค์ทางการเงินและงบประมาณที่ไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ต้องการ
นี่คือคำจำกัดความของการจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม: การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรมเป็นวิธีสำหรับองค์กรในการออกแบบงบประมาณสำหรับกิจกรรมแต่ละอย่างที่ดำเนินการและคาดการณ์ต้นทุนด้วยวิธีที่มีความหมายมากกว่างบประมาณแบบเดิม
ผลที่ได้คือความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับตัวขับเคลื่อนต้นทุนที่อยู่เบื้องหลังองค์กร ซึ่งสามารถนำไปสู่แนวทางที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในการบรรลุวัตถุประสงค์ทางการเงิน
ธุรกิจต้องวิเคราะห์เป้าหมายและข้อกำหนดของตนเพื่อพิจารณาว่าระบบ Activงบประมาณฐานกิจกรรม (Activity–Based Budgeting: ABB)) จะเหมาะสมหรือไม่ที่จะนำไปใช้ งบประมาณฐานกิจกรรม (Activity–Based Budgeting: ABB)เหมาะสมกว่าสำหรับธุรกิจใหม่ที่ขาดข้อมูลต้นทุนในอดีตที่ธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นมีมากขึ้น
ตัวอย่างเช่น ธุรกิจค้าปลีกที่เป็นที่ยอมรับมากขึ้น เช่น CPALL ได้ทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์ในการทำกำไรในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ผลกำไรของพวกเขาจะยังคงอยู่ที่อัตราการเติบโตที่ค่อนข้างสม่ำเสมอ และพวกเขารู้ว่าสิ่งที่เป็นตัวขับเคลื่อนต้นทุนของพวกเขาคืออะไร
ในทางกลับกัน การเริ่มต้นใหม่ไม่มีข้อมูลทางการเงินในอดีตที่จำหน่าย มันอาจจะคุ้มค่าสำหรับการเริ่มต้นขึ้นใหม่เพื่อตรวจสอบต้นทุนแต่ละรายการและระดับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ประมาณการทางการเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้น
การรักษาต้นทุนให้น้อยที่สุดเป็นส่วนสำคัญของการจัดการธุรกิจ เมื่อทำอย่างมีประสิทธิผลและไม่มากเกินไป บริษัทต่างๆ ควรจะสามารถรักษาและเพิ่มรายได้ต่อไป ในขณะเดียวกันก็บีบผลกำไรจากพวกเขาให้สูงขึ้น
งบประมาณฐานกิจกรรม (Activity–Based Budgeting: ABB) สามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ ลดระดับกิจกรรมที่จำเป็นในการสร้างยอดขายได้ การขจัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นควรเพิ่มความสามารถในการทำกำไร
งบประมาณฐานกิจกรรม (Activity–Based Budgeting: ABB) แบ่งออกเป็นสามขั้นตอน
- ระบุกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง ตัวขับเคลื่อนต้นทุนเหล่านี้เป็นรายการที่รับผิดชอบต่อรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับบริษัท
- กำหนดจำนวนหน่วยที่เกี่ยวข้องกับแต่ละกิจกรรม ตัวเลขนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณ
- กำหนดต้นทุนต่อหน่วยของกิจกรรมและคูณผลลัพธ์นั้นด้วยระดับกิจกรรม
ตัวอย่าง
คาดว่าจะได้รับใบสั่งขาย 50,000 รายการในปีที่จะมาถึง โดยแต่ละคำสั่งซื้อมีราคา 60 บาทในการดำเนินการ ดังนั้น งบประมาณฐานกิจกรรม (Activity–Based Budgeting: ABB) สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลใบสั่งขายสำหรับปีถัดไปคือ
50,000 x 60 = 300,000