ค่าเสื่อมราคาสะสม (Accumulated depreciation) คืออะไร? มีความสำคัญอย่างไร
ค่าเสื่อมราคาสะสม (Accumulated depreciation)คือยอดรวมของค่าเสื่อมราคาที่จัดสรรให้กับสินทรัพย์เฉพาะ นับตั้งแต่สินทรัพย์ถูกนำไปใช้งาน เป็นบัญชีที่ตรงกันข้ามกับสินทรัพย์ บัญชีสินทรัพย์ติดลบที่หักล้างยอดคงเหลือในบัญชีสินทรัพย์ที่ปกติจะเชื่อมโยงด้วย ต่างจากบัญชีสินทรัพย์ทั่วไป การให้เครดิตกับบัญชีตรงกันข้ามจะเพิ่มมูลค่าในขณะที่เดบิตลดมูลค่าลง เมื่อใดก็ตามที่มีการบันทึกค่าเสื่อมราคาสำหรับองค์กร จำนวนเงินเดียวกันนั้นจะถูกโอนไปยังบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม (Accumulated depreciation) ทำให้บริษัทสามารถแสดงทั้งต้นทุนของสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคารวมจนถึงปัจจุบันของสินทรัพย์ นอกจากนี้ยังแสดงมูลค่าตามบัญชีสุทธิของสินทรัพย์ในงบดุล นักวิเคราะห์ทางการเงินจะสร้างกำหนดการคิดค่าเสื่อมราคาเมื่อทำแบบจำลองทางการเงินเพื่อติดตามค่าเสื่อมราคารวมตลอดอายุของสินทรัพย์ ค่าเสื่อมราคาสะสม (Accumulated depreciation)คือค่าเสื่อมราคารวมสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่เรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่ายตั้งแต่ได้มาและเตรียมสินทรัพย์นั้นให้พร้อมสำหรับการใช้งาน บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม (Accumulated depreciation)(Accumulated depreciation)เป็นบัญชีสินทรัพย์ที่มียอดเครดิตหรือที่เรียกว่าบัญชีสินทรัพย์ตรงกันข้าม จำนวนค่าเสื่อมราคาสะสม (Accumulated depreciation)สำหรับสินทรัพย์จะเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป เนื่องจากค่าเสื่อมราคายังคงถูกเรียกเก็บจากสินทรัพย์ ต้นทุนเดิมของสินทรัพย์เรียกว่าต้นทุนรวม ในขณะที่ต้นทุนเดิมของสินทรัพย์หักด้วยค่าเสื่อมราคาสะสม (Accumulated depreciation)มและการด้อยค่าใด ๆ เรียกว่าต้นทุนสุทธิหรือมูลค่าตามบัญชี เมื่อสินทรัพย์ถูกเลิกใช้หรือขายในที่สุด จำนวนเงินในบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม (Accumulated depreciation)ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์นั้นจะถูกกลับรายการ เช่นเดียวกับต้นทุนเดิมของสินทรัพย์ ซึ่งจะเป็นการตัดรายการสินทรัพย์ทั้งหมดออกจากงบดุลของบริษัท หากการยกเลิกนี้ไม่เสร็จสิ้น บริษัทจะค่อยๆ สร้างต้นทุนสินทรัพย์ถาวรรวมจำนวนมากและค่าเสื่อมราคาสะสม (Accumulated depreciation)ในงบดุล
ค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงคำนวณโดยการหาฐานที่คิดค่าเสื่อมราคาได้ของสินทรัพย์ ซึ่งเท่ากับส่วนต่างระหว่างต้นทุนในอดีตของสินทรัพย์กับมูลค่าซาก ฐานที่คิดค่าเสื่อมราคาจะหารด้วยอายุการให้ประโยชน์ของสินทรัพย์เพื่อรับค่าเสื่อมราคาเป็นงวด ในตัวอย่างนี้ ต้นทุนในอดีตของสินทรัพย์คือราคาซื้อ มูลค่าซากคือมูลค่าของสินทรัพย์เมื่อสิ้นสุดอายุการใช้งาน เรียกอีกอย่างว่ามูลค่าของเสีย และอายุการให้ประโยชน์คือจำนวนปีที่สินทรัพย์ คาดว่าจะให้คุณค่า
บริษัทซื้ออุปกรณ์ที่มีอายุการใช้งาน 10 ปี ในราคา 1,000,000 บาท อุปกรณ์นี้คาดว่าจะมีมูลค่าซาก 200,000 บาท อุปกรณ์ดังกล่าวจะทำให้บริษัทมีมูลค่าในอีก 10 ปีข้างหน้า ดังนั้นบริษัทจึงใช้จ่ายต้นทุนของอุปกรณ์ในช่วง 10 ปีข้างหน้า ค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงคำนวณเป็น (( 1,000,000 – 200,000 ) / 10) หรือ 80,000 บาทต่อปี ซึ่งหมายความว่าบริษัทจะคิดค่าเสื่อมราคา 80,000 บาทในอีก 10 ปีข้างหน้าจนกว่ามูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์จะอยู่ที่ 200,000 บาท
ในแต่ละปีบัญชีสินทรัพย์ตรงกันข้ามที่เรียกว่าค่าเสื่อมราคาสะสม (Accumulated depreciation)เพิ่มขึ้น 80,000 บาทตัวอย่างเช่น เมื่อสิ้นสุดห้าปี ค่าเสื่อมราคาประจำปียังคงเป็น 80,000 บาทแต่ค่าเสื่อมราคาสะสม (Accumulated depreciation)เพิ่มขึ้นเป็น 400,000 บาทกล่าวคือ ค่าเสื่อมราคาสะสม (Accumulated depreciation)เป็นบัญชีสะสม จะมีการให้เครดิตในแต่ละปีเมื่อมูลค่าของสินทรัพย์ถูกตัดออกและยังคงอยู่ในบัญชี โดยลดมูลค่าสุทธิของสินทรัพย์นั้นลง จนกว่าสินทรัพย์จะถูกจำหน่ายหรือขาย สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าค่าเสื่อมราคาสะสม (Accumulated depreciation)ต้องไม่เกินราคาทุนในอดีตของสินทรัพย์ แม้ว่าสินทรัพย์จะยังคงใช้งานอยู่หลังจากอายุการใช้งานโดยประมาณแล้วก็ตาม