เจาะลึกเกณฑ์คงค้างของการบัญชี – Accrual Basis of Accounting

เกณฑ์คงค้างของการบัญชี – Accrual Basis of Accounting ของการบัญชีคือแนวคิดของการบันทึกรายได้เมื่อได้รับและค่าใช้จ่ายตามที่เกิดขึ้น การใช้วิธีการนี้ยังส่งผลกระทบต่องบดุล โดยที่ลูกหนี้หรือเจ้าหนี้อาจถูกบันทึกแม้ว่าจะไม่มีการรับเงินสดที่เกี่ยวข้องหรือการจ่ายเงินสดตามลำดับ เเกณฑ์คงค้างของการบัญชี – Accrual Basis of Accountingได้รับการสนับสนุนภายใต้หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) และมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) กรอบงานการบัญชีทั้งสองนี้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการบัญชีสำหรับธุรกรรมรายได้และค่าใช้จ่ายในกรณีที่ไม่มีการรับเงินสดหรือการชำระเงินที่จะทำให้เกิดการบันทึกธุรกรรมภายใต้เกณฑ์เงินสดของการบัญชี เกณฑ์คงค้างของการบัญชี – Accrual Basis of Accountingต้องใช้การประมาณการในบางพื้นที่ ตัวอย่างเช่น บริษัทควรบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับหนี้เสียโดยประมาณที่ยังไม่เกิดขึ้น โดยการทำเช่นนั้น ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมรายได้จะถูกบันทึกในเวลาเดียวกันกับรายได้ ซึ่งส่งผลให้งบกำไรขาดทุนที่สะท้อนถึงผลการดำเนินงานอย่างเต็มที่ ในทำนองเดียวกัน จำนวนเงินโดยประมาณของการส่งคืนผลิตภัณฑ์ ค่าเผื่อการขาย และสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยอาจถูกบันทึก การประมาณการเหล่านี้อาจไม่ถูกต้องทั้งหมด และอาจนำไปสู่งบการเงินที่ไม่ถูกต้องอย่างมีสาระสำคัญ ดังนั้นต้องใช้ความระมัดระวังอย่างมากในการประมาณค่าใช้จ่ายค้างจ่าย รายได้ค้างรับคือรายได้หรือสินทรัพย์ (รวมถึงสินทรัพย์ที่ไม่ใช่เงินสด) ที่ยังไม่ได้รับ ในกรณีนี้ บริษัทอาจให้บริการหรือส่งมอบสินค้า แต่ให้เครดิต ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายหมายถึงเมื่อบริษัททำการซื้อด้วยเครดิตและเข้าสู่หนี้สินในบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยยอมรับภาระผูกพันที่มีต่อเจ้าหนี้ ทางบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแต่ยังไม่ได้จ่าย ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายทั่วไป

เพื่อให้เข้าใจการเกณฑ์คงค้างของการบัญชี – Accrual Basis of Accountingก่อนอื่นมาทำความเข้าใจว่าเราหมายถึงอะไรเมื่อเราพูดถึงคำว่าเกณฑ์คงค้างของการบัญชี – Accrual Basis of Accounting หมายถึงรายการที่ทำในบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่จ่ายโดยไม่มีการแลกเปลี่ยนเงินสด การใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชี – Accrual Basis of Accountingมักจะมีประโยชน์ในธุรกิจที่มีธุรกรรมเครดิตจำนวนมากหรือสินค้าและบริการขายด้วยเครดิต ซึ่งหมายความว่าไม่มีการแลกเปลี่ยนเงินสด มาทำความเข้าใจเกณฑ์คงค้างของการบัญชี – Accrual Basis of Accountingด้วยความช่วยเหลือจากตัวอย่าง สมมติว่าคุณเป็นบริษัทและคุณกำลังใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชี – Accrual Basis of Accountingเพื่อดูแลสมุดบัญชีของคุณ ที่นี่ รายได้หรือรายได้ที่เกิดจากการขายและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะถูกบันทึกเมื่อเกิดขึ้น หากคุณขายสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ด้วยเครดิต การขายจะถูกบันทึกไว้ในหนังสือตามใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น มีความเป็นไปได้ที่คุณอาจไม่ได้รับการชำระเงินด้วยเงินสด ณ เวลานั้น ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นหรือบันทึกเมื่อมีการสั่งซื้อวัตถุดิบและไม่ใช่เมื่อมีการชำระเงินจริงให้กับซัพพลายเออร์ด้วยเงินสดหรือเช็ค ข้อเสียเปรียบเพียงประการเดียวของระบบบัญชีประเภทนี้คือ ในฐานะบริษัท คุณอาจจะต้องเสียภาษีจากรายได้แม้ว่าคุณจะยังไม่ได้รับก็ตาม

สมมติว่าร้านเครื่องใช้ไฟฟ้าขายไมโครเวฟให้กับลูกค้าโดยใช้เครดิต ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของข้อตกลงกับลูกค้า อาจใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปีกว่าที่ร้านค้าจะได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนจากลูกค้าสำหรับไมโครเวฟ โดยใช้วิธีเกณฑ์คงค้างของการบัญชี – Accrual Basis of Accounting ร้านค้าจะบันทึกรายได้ค้างรับจากการขายเมื่อตู้เย็นออกจากร้าน ไม่ใช่ในวันใดวันหนึ่งในอนาคต