เจาะลึกบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable Aging) คืออะไร?
รายงานอายุบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable Aging) เป็นบันทึกที่แสดงยอดคงเหลือในใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระพร้อมกับระยะเวลาที่ค้างชำระ รายงานนี้ช่วยให้ธุรกิจระบุใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ และช่วยให้สามารถติดตามลูกค้าที่จ่ายเงินช้าได้ อายุของลูกหนี้ (Accounts Receivable Aging) หมายถึง วิธีการจัดเรียงลูกหนี้ตามวันครบกำหนดเพื่อประมาณการค่าใช้จ่ายหนี้สูญของกิจการ บัญชีลูกหนี้เกิดขึ้นเมื่อธุรกิจจัดหาสินค้าและบริการโดยให้เครดิตแก่ลูกค้า ตัวอย่างเช่น คุณอาจอนุญาตให้ลูกค้าชำระค่าสินค้า 30 วันหลังจากส่งมอบ พวกเขาเป็นตัวแทนสินทรัพย์ให้กับธุรกิจ
อายุของบัญชีลูกหนี้จะจัดเรียงลูกค้าที่ยังไม่ได้ชำระเงินและใบลดหนี้ตามช่วงวันที่ เช่น ครบกำหนดภายใน 30 วัน พ้นกำหนดชำระ 31 ถึง 60 วัน และพ้นกำหนดชำระ 61 ถึง 90 วัน รายงานอายุจะแยกรายการใบแจ้งหนี้แต่ละรายการตามวันที่และหมายเลข ฝ่ายบริหารใช้ข้อมูลเพื่อกำหนดสถานะทางการเงินของบริษัท และดูว่าบริษัทกำลังรับความเสี่ยงด้านเครดิตมากกว่าที่จะรับมือได้หรือไม่
รายงานอายุลูกหนี้อาจได้รับการปรับปรุงในด้านต่างๆ ประการแรก บัญชีลูกหนี้มาจากการขยายสินเชื่อ หากบริษัทประสบปัญหาในการรวบรวมบัญชี ตามรายงานอายุบัญชีลูกหนี้ ลูกค้าบางรายอาจได้รับการขยายธุรกิจด้วยเงินสดเท่านั้น ดังนั้นรายงานอายุจะเป็นประโยชน์ในการวางแนวปฏิบัติด้านเครดิตและการขาย
บริษัทจะใช้ข้อมูลในรายงานอายุบัญชีลูกหนี้(Accounts Receivable Aging) เพื่อสร้างจดหมายเรียกเก็บเงินเพื่อส่งให้ลูกค้าที่มียอดค้างชำระ รายงานอายุบัญชีของลูกหนี้ที่ส่งถึงลูกค้าทางไปรษณีย์พร้อมกับใบแจ้งยอดสิ้นเดือนหรือจดหมายเรียกเก็บเงินจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับรายการคงค้าง ดังนั้นรายงานอายุบัญชีลูกหนี้อาจถูกใช้โดยบุคคลภายในและบุคคลภายนอก
หากไม่มีรายงานอายุของลูกหนี้ (Accounts Receivable Aging) อาจเป็นเรื่องยากที่จะรักษากระแสเงินสดที่ดีและระบุความเสี่ยงด้านเครดิตที่อาจไม่ดีต่อธุรกิจของคุณ ขณะสร้างรายงานอายุบัญชีลูกหนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลลูกค้า สถานะการเรียกเก็บเงิน จำนวนเงินคงค้างทั้งหมด และประวัติทางการเงินของลูกค้าแต่ละราย