เจาะลึก เจ้าหนี้การค้า (Accounts payable)

เจ้าหนี้การค้า (Accounts payable) เป็นหนี้ระยะสั้นและหนี้สินในงบดุลที่ธุรกิจเป็นหนี้เงินกับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่ให้ธุรกิจมีสินค้าหรือบริการเป็นเครดิต ภาระผูกพันในการชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้หรือซัพพลายเออร์ กล่าวโดยย่อก็คือ เงินที่ธุรกิจของคุณเป็นหนี้กับบุคคลที่สาม เมื่อ บริษัท ซื้อสินค้าด้วยเครดิตซึ่งจำเป็นต้องชำระคืนในช่วงเวลาสั้น ๆ เรียกว่าเจ้าหนี้การค้า (Accounts payable) ถือเป็นหนี้สินและอยู่ภายใต้หนี้สินหมุนเวียน เจ้าหนี้การค้าเป็นการชำระหนี้ระยะสั้นซึ่งจำเป็นต้องชำระเพื่อหลีกเลี่ยงการผิดนัด

เมื่อธุรกิจซื้อสินค้าหรือบริการจากซัพพลายเออร์ด้วยเครดิต จะไม่มีการชำระเงินทันที แต่จะครบกำหนดภายใน 30 วัน 60 วัน หรือในบางกรณีอาจนานกว่านั้น ในกรณีแรก บริษัทจะส่งใบสั่งซื้อให้ซัพพลายเออร์ หลังจากนั้นซัพพลายเออร์จะจัดเตรียมสินค้าที่ซื้อพร้อมกับใบแจ้งหนี้เพื่อขอชำระเงินภายในวันที่กำหนด
เมื่อจำนวนเงินที่เป็นหนี้กับซัพพลายเออร์และบุคคลที่สามอื่น ๆ ไม่ได้รับการชำระภายในเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ การชำระเงินล่าช้าหรือการผิดนัดจะเกิดขึ้น ซึ่งอาจเกิดจากการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีประสิทธิภาพหรือความท้าทายภายในห่วงโซ่อุปทาน

เจ้าหนี้การค้า หรือ Accounts payable เป็นตัวเลขที่สำคัญในงบดุลของบริษัท หากเจ้าหนี้การค้า (Accounts payable) เพิ่มขึ้นในช่วงเวลาก่อนหน้า แสดงว่าบริษัทกำลังซื้อสินค้าหรือบริการด้วยเครดิตมากกว่าการจ่ายเงินสด หากเจ้าหนี้การค้า (Accounts payable) ของบริษัทลดลง หมายความว่าบริษัทกำลังชำระหนี้งวดก่อนในอัตราที่เร็วกว่าการซื้อสินค้าใหม่ที่มีเครดิต การจัดการบัญชีเจ้าหนี้มีความสำคัญในการจัดการกระแสเงินสดของธุรกิจ