เจาะลึกสมการบัญชี(Accounting Equation)

สมการบัญชี(Accounting Equation)แสดงถึงความสัมพันธ์ระหว่างสินทรัพย์ หนี้สิน และทุนของธุรกิจ

สมการบัญชีเป็นหลักการพื้นฐานของการบัญชีและเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของงบดุล สมการจะเป็นดังนี้:

สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น

สสมการบัญชี(Accounting Equation)นี้กำหนดรากฐานของการบัญชีสองรายการและเน้นโครงสร้างของงบดุล การบัญชีแบบสองทางคือระบบที่ทุกธุรกรรมมีผลต่อสมการทางบัญชีทั้งสองด้าน สำหรับการเปลี่ยนแปลงในบัญชีสินทรัพย์ทุกครั้ง จะต้องมีการเปลี่ยนแปลงอย่างเท่าเทียมกันในบัญชีหนี้สินที่เกี่ยวข้องหรือบัญชีส่วนของผู้ถือหุ้น สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงสมการบัญชี(Accounting Equation)เมื่อทำรายการบันทึกประจำวัน

งบดุลแบ่งออกเป็นสามส่วนหลักและรายการอ้างอิงต่างๆ ได้แก่ สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น

ทุน = สินทรัพย์ – หนี้สิน

ทุนสามารถกำหนดได้ว่าเป็นดอกเบี้ยที่เหลือในสินทรัพย์ของธุรกิจหลังจากหักหนี้สินทั้งหมด (กล่าวคือจะเหลืออะไรหากธุรกิจขายสินทรัพย์ทั้งหมดและชำระหนี้สินทั้งหมด) ในกรณีของบริษัทจำกัด ทุนจะเรียกว่า ‘ทุน’

ทุนโดยพื้นฐานแล้วหมายถึงจำนวนเงินที่เจ้าของลงทุนในธุรกิจพร้อมกับกำไรหรือขาดทุนสะสมที่สะสม ตัวอย่างเช่น หากคุณจะเริ่มต้นธุรกิจการค้าเพียงรายเดียวด้วยเงินลงทุน 100,000 บาท ในวันแรกของการซื้อขาย บัญชีของธุรกิจจะแสดงให้เห็นว่ามีเงินสดอยู่ 100,000 บาทและมาจากการลงทุนของคุณ เงินทุนจะเป็นของคุณในที่สุดในฐานะเจ้าของธุรกิจ

สมการบัญชี(Accounting Equation) เป็นรากฐานของการบัญชีแบบสองรายการ และเป็นการแทนแนวคิดที่กระชับซึ่งขยายไปสู่การแสดงงบดุลที่ซับซ้อน ขยาย และหลายรายการ งบดุลอิงตามระบบบัญชีสองรายการ ซึ่งสินทรัพย์รวมของบริษัทหนึ่งๆ เท่ากับหนี้สินรวมและส่วนของผู้ถือหุ้น

โดยพื้นฐานแล้ว การเป็นตัวแทนเท่ากับการใช้เงินทุน (สินทรัพย์) ทั้งหมดไปยังแหล่งเงินทุนทั้งหมด โดยที่เงินทุนจากหนี้สินนำไปสู่หนี้สินและทุนที่เป็นทุนนำไปสู่ส่วนของผู้ถือหุ้น

สำหรับบริษัทที่รักษาบัญชีอย่างถูกต้อง ทุกธุรกรรมทางธุรกิจจะแสดงในบัญชีอย่างน้อยสองบัญชี ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจกู้ยืมเงินจากหน่วยงานทางการเงิน เช่น ธนาคาร เงินที่ยืมมาจะเพิ่มสินทรัพย์ของบริษัท และหนี้สินของเงินกู้ก็จะเพิ่มขึ้นในจำนวนที่เท่ากัน

หากธุรกิจซื้อวัตถุดิบด้วยการจ่ายเงินสด จะทำให้สินค้าคงคลัง (สินทรัพย์) เพิ่มขึ้นในขณะที่ลดทุนเงินสด (สินทรัพย์อื่น) เนื่องจากมีบัญชีตั้งแต่สองบัญชีขึ้นไปที่ได้รับผลกระทบจากทุกธุรกรรมที่ดำเนินการโดยบริษัท ระบบบัญชีจึงเรียกว่าการบัญชีแบบสองรายการ

แนวทางปฏิบัติแบบ double-entry ทำให้แน่ใจว่าสมการบัญชี(Accounting Equation)ยังคงสมดุลอยู่เสมอ ซึ่งหมายความว่าค่าด้านซ้ายของสมการจะจับคู่กับค่าด้านขวาเสมอ กล่าวอีกนัยหนึ่ง มูลค่ารวมของสินทรัพย์ทั้งหมดจะเท่ากับผลรวมของหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นเสมอ

การปฏิบัติตามระบบบัญชีสองทางทั่วโลกทำให้กระบวนการรักษาบัญชีและการนับง่ายขึ้น ได้มาตรฐาน และพิสูจน์ได้ในระดับที่ดี สมการบัญชี(Accounting Equation)ช่วยให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดในสมุดและบันทึกได้รับการตรวจสอบ และมีความสัมพันธ์ที่ตรวจสอบได้ระหว่างหนี้สิน (หรือค่าใช้จ่าย) แต่ละรายการและแหล่งที่มาที่เกี่ยวข้องกัน หรือระหว่างแต่ละรายการของรายได้ (หรือสินทรัพย์) และแหล่งที่มา