เจาะลึกใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) ทำไมถึงสำคัญ

ใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) เป็นเอกสารทางกฎหมายที่มีหน้าที่สำคัญบางประการในการขนส่งและโลจิสติกส์ ประการแรกคือสัญญาระหว่างผู้ส่ง ผู้ขนส่ง และผู้รับตราส่งที่ระบุว่าสินค้าใดกำลังถูกจัดส่ง พัสดุมาจากที่ใดและมุ่งหน้าไปยังที่ใด

ตอนนี้ หากคุณยังใหม่กับโลจิสติกส์ คำศัพท์ต่างๆ เช่น ผู้ส่ง ผู้ขนส่ง และผู้รับอาจสร้างความสับสน ดังนั้นเรามาทำความเข้าใจกันก่อน:

ผู้จัดส่ง – รับผิดชอบในการบรรจุและเตรียมการจัดส่งสำหรับการขนส่ง นี่อาจเป็นซัพพลายเออร์ของคุณ หรือคลังสินค้า/ผู้ผลิตของคุณเอง

ผู้ขนส่ง – คือฝ่ายที่เคลื่อนย้ายสินค้า ดังนั้น

ผู้รับสินค้า – คือบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้รับสินค้า อีกครั้ง ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจัดส่ง อาจเป็นบริษัทของคุณหรือผู้ผลิตที่ใช้ชิ้นส่วนที่คุณจัดส่ง

ใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) จะออกให้หลังจากเรือออกจากท่าเรือขนถ่ายเท่านั้น และลูกค้าได้ให้รายละเอียดทั้งหมดแก่เรา เช่น ผู้ส่ง ผู้รับ ผู้รับแจ้ง สินค้า น้ำหนัก คำอธิบายสินค้า ฯลฯ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็น ใบเสร็จรับเงิน กล่าวคือ การรับทราบว่าสินค้าได้รับการบรรทุกแล้ว (ไม่ใช่ที่ที่สินค้าอยู่) และมีหรือหลักฐานแสดงเงื่อนไขของสัญญาการขนส่ง

ใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) เป็นเอกสารทางกฎหมายที่ออกโดยผู้ขนส่ง (บริษัทขนส่ง) ให้กับผู้จัดส่งที่ระบุรายละเอียดประเภท ปริมาณ และปลายทางของสินค้าที่กำลังขนส่ง ใบตราส่งสินค้ายังทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินเมื่อผู้ขนส่งส่งสินค้าไปยังปลายทางที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เอกสารนี้ต้องมาพร้อมกับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง ไม่ว่าจะเป็นการขนส่งรูปแบบใด และต้องลงนามโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจากผู้ขนส่ง ผู้ส่ง และผู้รับ

ใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) สามารถแสดงถึงการรับสินค้า

ไม่สามารถดำเนินการจัดส่งได้หากไม่มีใบตราส่งสินค้า ต้องมีการออก ใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) สำหรับสินค้าที่จะเดินทางจากจุด A ไปยังจุด B เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย และมักใช้เป็นหลักฐานแสดงความเป็นเจ้าของสินค้าที่บรรทุก

ใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) ยังครอบคลุมถึงบทบาทของมันในฐานะชื่อสินค้า

เมื่อสินค้ามาถึงปลายทางแล้ว ใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) จะทำหน้าที่เป็นชื่อกำกับสินค้า ผู้รับตราส่ง ที่ระบุไว้จะต้องแสดงใบตราส่งเพื่อประกันการปล่อยของที่ขนส่งโดยผู้ขนส่งและอ้างสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ ในแง่นี้เป็นหลักฐานยืนยันการส่งมอบ

เฉพาะผู้รับตราส่งที่มีรายชื่ออยู่ในใบตราส่งสินค้าเท่านั้นที่มีสิทธิ์ตามสัญญาในการร้องขอให้ปล่อยสินค้า

ใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) ยังตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขนส่งได้รับการชำระเงินแล้ว

ในบางกรณี ผู้จัดส่งสามารถระงับใบเรียกเก็บเงินเดิมได้จนกว่าจะได้รับการชำระเงิน การทำเช่นนี้ ผู้รับสินค้าไม่สามารถเข้าถึงสินค้าของตนได้จนกว่าจะมีการชำระเงินและออกใบตราส่งสินค้า

โดยปกติแล้ว บริษัททั้งหมดที่ขายบริการขนส่งจะออกใบตราส่ง พวกเขาสามารถรวมถึงเจ้าของ-คนขับรถ, ตัวแทนขนส่งสินค้า, สายเรือกลไฟ, บริษัทขนส่งบุคคลที่สาม และอื่นๆ ซึ่งรวมถึงบริษัทที่ขนส่งสินค้าด้วยวิธีการใดๆ ไม่ว่าจะเป็นทางอากาศ ทางทะเล ทางรางหรือทางถนนสามารถใช้สำหรับการจัดส่งทั้งในและต่างประเทศ

ใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) รายละเอียดของบริษัทขนส่ง (เช่น ผู้ขนส่ง) ผู้จัดส่งและ/หรือผู้รับตราส่ง

สถานที่บรรทุกสินค้า ปลายทาง รูปแบบการขนส่ง เช่น ทางถนน ทางรถไฟ ทางอากาศ ทางทะเล เงื่อนไขการจัดส่ง (incoterms)และ คำอธิบายของสินค้าที่กำลังขนส่ง (น้ำหนัก ขนาด การจัดประเภท)

ความผิดพลาดในการเตรียมใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) ได้นำไปสู่หายนะสำหรับบริษัทขนส่ง ตัวอย่างเช่น ในปี 2560 บริษัทรับส่งสินค้าแห่งหนึ่งได้รับคำสั่งจากศาลในรัฐนิวเซาท์เวลส์ให้ชดใช้ค่าเสียหายกว่า 800,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ สำหรับการ “หลอกลวงและหลอกลวง” เนื่องจากใบตราส่งสินค้าทำให้เข้าใจว่าเป็นใบเรียกเก็บเงินของผู้ให้บริการเดินเรือทั้งที่มันไม่ใช่ ต้องใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งเมื่อสร้างใบเรียกเก็บเงินเหล่านี้

‘ผู้ขนส่ง’ เป็นบริษัทเดียวที่สามารถออกใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) ได้ เมื่อทำการขนส่งทางทะเล ผู้ขนส่งสามารถอ้างอิงถึงสายการเดินเรือ (ผู้ให้บริการขนส่งทั่วไปที่ใช้เรือเดินทะเล) หรือ NVOCC (ผู้ให้บริการขนส่งทั่วไปที่ปฏิบัติการโดยเรือไม่ประจำทาง) หรือที่เรียกว่า Freight Forwarder (แม้ว่าจะไม่ใช่ผู้ให้บริการขนส่งสินค้าทั้งหมดที่เป็น NVOCC)

โดยปกติใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) จะมอบให้กับ ผู้ส่งนายหน้า ผู้ส่งสินค้า หรือบุคคลที่สามที่จัดการศุลกากร และผู้รับคือบุคคลที่ซื้อสินค้าตั้งแต่แรก

ความสำคัญของใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) อยู่ที่ความจริงที่ว่าเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายที่ให้รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดแก่ผู้ขนส่งและผู้จัดส่งเพื่อดำเนินการจัดส่งอย่างถูกต้อง นี่หมายความว่าสามารถใช้ในการฟ้องร้องได้หากมีความจำเป็น และทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการรับรองความถูกต้องของเอกสาร

โดยพื้นฐานแล้ว ใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) ใช้เป็นหลักฐานยืนยันการจัดส่งได้อย่างไม่มีปัญหา นอกจากนี้ ใบตราส่งสินค้ายังช่วยให้สามารถแบ่งแยกหน้าที่ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของโครงสร้างการควบคุมภายในของสำนักงานเพื่อป้องกันการโจรกรรม

ใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) มีวัตถุประสงค์หลักสามประการ ประการแรก เป็นเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ของสินค้าที่อธิบายไว้ในใบตราส่งสินค้า ประการที่สองคือใบเสร็จรับเงินสำหรับสินค้าที่จัดส่ง สุดท้ายคือข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้สำหรับการขนส่งสินค้า

โดยทั่วไป ใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) จะประกอบด้วยชื่อและที่อยู่ของผู้ส่ง และผู้รับ วันที่จัดส่ง ปริมาณ น้ำหนักที่แน่นอน มูลค่า และการจัดประเภทค่าระวาง นอกจากนี้ยังมีคำอธิบายที่สมบูรณ์ของรายการ รวมถึงการจัดประเภทว่าเป็นอันตรายหรือไม่ ประเภทของบรรจุภัณฑ์ที่ใช้ คำแนะนำเฉพาะใดๆ สำหรับผู้ขนส่ง และหมายเลขติดตามคำสั่งซื้อพิเศษใดๆ

ใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) เป็นเอกสารทางกฎหมายระหว่างผู้ส่งสินค้าและบริษัทขนส่ง (ผู้ขนส่ง) ซึ่งจะระบุประเภท ปริมาณ และปลายทางของสินค้าที่กำลังขนส่ง ใบแจ้งหนี้ติดตามการขายสินค้าระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย

ใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) คือสัญญาที่ออกโดยบริษัทขนส่งให้กับผู้ขนส่งโดยระบุปริมาณ ประเภท และปลายทางของสินค้าที่กำลังจัดส่ง ทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินของการขนส่งและสามารถช่วยป้องกันการโจรกรรมสินค้าที่ขนส่งได้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจประเภทต่างๆ ของใบตราส่งสินค้า (bill of lading,BL,BoL,B/L) เพื่อให้แน่ใจว่าเลือกใบที่ถูกต้อง หากไม่เป็นเช่นนั้น การจัดส่งของคุณอาจล่าช้า