เจาะลึกเส้นฐาน (Baseline) คืออะไร?

เส้นฐาน (Baseline) คือจุดอ้างอิงคงที่ที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเปรียบเทียบ ในธุรกิจ ความสำเร็จของโครงการหรือผลิตภัณฑ์มักจะวัดจากตัวเลขพื้นฐานสำหรับต้นทุน ยอดขาย หรือตัวแปรอื่นๆ จำนวนเท่าใดก็ได้ โครงการอาจเกินจำนวนพื้นฐานหรือไม่เป็นไปตามนั้น

ตัวอย่างเช่น บริษัทที่ต้องการวัดความสำเร็จของสายผลิตภัณฑ์สามารถใช้จำนวนหน่วยที่ขายได้ในปีแรกเป็นเกณฑ์ในการวัดยอดขายประจำปีในครั้งต่อไป พื้นฐานทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นในการวัดยอดขายในอนาคตทั้งหมด

เส้นฐาน (Baseline) สามารถเป็นตัวเลขใดๆ ที่ทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นที่สมเหตุสมผลและกำหนดไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเปรียบเทียบ อาจใช้เพื่อประเมินผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง ติดตามความคืบหน้าของโครงการปรับปรุง หรือวัดความแตกต่างระหว่างสองช่วงเวลา

ตัวอย่างเช่น บริษัทมหาชนจะติดตามประสิทธิภาพของแต่ละสายผลิตภัณฑ์โดยเลือกหนึ่งปีเป็นข้อมูลพื้นฐานและวัดผลในปีต่อๆ มาทั้งหมดเทียบกับปีนั้น

โดยทั่วไปจะใช้ข้อมูลพื้นฐานเมื่อจัดทำงบการเงินหรือการวิเคราะห์งบประมาณ คำชี้แจงหรือการวิเคราะห์ใช้รายได้และการใช้จ่ายที่มีอยู่เป็นพื้นฐานในการประเมินว่าโครงการใหม่ดำเนินการสำเร็จหรือไม่

การวิเคราะห์งบการเงินที่ใช้เส้นฐาน (Baseline) เรียกว่าการวิเคราะห์แนวนอน โดยจะเปรียบเทียบข้อมูลทางการเงินในอดีตของบริษัทในช่วงเวลาการรายงานจำนวนหนึ่งซึ่งอาจเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี

ช่วงแรกในการวิเคราะห์แนวนอนจะแสดงเป็นช่วงพื้นฐาน ช่วงเวลาต่อมาทั้งหมดจะถูกวัดเป็นเปอร์เซ็นต์ของการตรวจวัดพื้นฐาน ดังนั้นช่วงเวลาที่มีรายได้เท่ากันกับเส้นฐาน (Baseline) จะมีรายได้ 100%

มีประโยชน์ในการระบุแนวโน้ม การดูพื้นที่ของการเติบโตหรือลดลง และการประเมินประสิทธิภาพทางการเงินโดยรวม อัตราส่วนเช่นอัตรากำไรจะถูกเปรียบเทียบในแนวนอนกับปีพื้นฐานเพื่อสรุปเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของบริษัทอย่างต่อเนื่อง

การจัดทำงบประมาณโครงการทำงานจากสิ่งที่เรียกว่าพื้นฐานต้นทุน พื้นฐานต้นทุนคืองบประมาณที่ได้รับอนุมัติสำหรับโครงการ โดยปกติแล้วจะแบ่งย่อยเป็นรายละเอียดตามประเภทต้นทุนและระยะเวลาต้นทุน

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทเปิดคลังสินค้าแห่งใหม่ และตั้งค่าพื้นฐานต้นทุนไว้ที่ 100,000 ต่อเดือนทุกเดือนเป็นเวลา 10 เดือน ค่าใช้จ่ายรายเดือนใดๆ ที่เกิน 100,000 จะเป็นธงสีแดงสำหรับนักวิเคราะห์งบประมาณ

อย่างไรก็ตาม ต้นทุนโครงการย่อมผันผวนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้จากตัวเลขพื้นฐาน เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ทราบและไม่คาดคิด หรือแม้แต่การประหยัดได้ในบางกรณี ข้อมูลพื้นฐานต้นทุนสามารถปรับปรุงเพื่อสะท้อนต้นทุนโครงการจริงได้

เส้นฐาน (Baseline) คือการวัดผลหรือความคืบหน้าที่มองเห็นได้ และมักทำเครื่องหมายเหตุการณ์สำคัญ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ข้อมูลพื้นฐานทำหน้าที่เป็นข้อมูลป้อนเข้าที่สำคัญสำหรับการดำเนินการวิเคราะห์เพื่อประเมินประสิทธิภาพปัจจุบันเทียบกับระดับที่คาดการณ์ไว้สำหรับงานเฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนด ข้อมูลพื้นฐานยังช่วยในการทำความเข้าใจมุมมองในอดีตขององค์ประกอบผลิตภัณฑ์สำหรับโครงการที่คล้ายคลึงกัน ผู้นำโครงการสามารถประเมินความคืบหน้าสัมพัทธ์ของส่วนเฉพาะของโครงการและโครงการโดยรวมด้วยความช่วยเหลือจากข้อมูลนี้ จึงช่วยในการพยากรณ์ผลของโครงการ

ในการจัดการไอที มีพื้นฐานสามประเภท: พื้นฐานต้นทุน พื้นฐานขอบเขต และพื้นฐานกำหนดการ การรวมกันของเส้นพื้นฐานทั้งสามนี้เรียกว่าเส้นฐานการวัดประสิทธิภาพ ซึ่งใช้สำหรับการวัดมูลค่าของรายได้ เมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงขอบเขตของโครงการ กำหนดการจะถูกปรับและจะใช้เส้นฐานที่แก้ไขใหม่ แอปพลิเคชันการจัดการโครงการส่วนใหญ่มีคุณสมบัติสำหรับการบำรุงรักษาและติดตามข้อมูลพื้นฐาน

ข้อมูลพื้นฐานช่วยในการวัดและควบคุมกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ข้อมูลพื้นฐานช่วยในการประเมินประสิทธิภาพ ช่วยในการปรับปรุงความถูกต้องที่เกี่ยวข้องกับการประมาณการในอนาคตและยังช่วยในการคำนวณมูลค่าที่ได้รับ